Saisie assistée
La saisie des informations normées (greffes, formes juridiques, qualités des dirigeants, adresses ...) est assistée.
Lors de l'édition de ces informations, une liste déroulante s'affiche en dessous de la zone d'édition du champ et vous propose une liste de choix.
Vous pouvez naviguer dans les listes de complétion automatique au moyen des flèches haut, bas, page haut et page bas du clavier, ainsi qu'avec la molette de votre souris.
Pour choisir un élément, cliquez dessus ou bien appuyez sur Entrée après avoir sélectionné votre choix (sur fond jaune) au moyen des flèches du clavier.
Vous pouvez fermer la liste déroulante en cliquant ailleurs dans la page, en passant au champ suivant ou précédent au moyen des touches de tabulation, ou bien en appuyant sur la touche Échap du clavier.
La valeur d'un champ signalé par ce curseur doit être renseignée en cliquant sur l'un des éléments de sa liste déroulante, ou bien en choisissant l'un de ces éléments au moyen des flèches du clavier.
Vous pouvez dérouler la liste à tout moment, en cliquant dans la zone d'édition ou bien en appuyant sur la flèche bas du clavier lorsque la zone d'édition reçoit le focus (fond jaune).
Vous pouvez par exemple directement saisir SARL dans les champs de forme juridique : une liste déroulante vous propose alors les différents types de SARL disponibles sur la plateforme.
Un greffe peut être renseigné au moyen d'une partie du nom de la commune du greffe, ou du numéro de son département. Une liasse (de type M0, G0, M2, M3, G3 ou M4) contient les données que vous avez saisies dans les différentes rubriques d'édition afin de réaliser votre formalité, les formulaires automatiques (formulaire principal, intercalaires) et les annonces légales générés à partir de ce contenu.
Si vous avez par exemple renseigné l'adresse du siège de la société dans une liasse
Les départements peuvent être renseignés à partir de leur numéro ou d'une partie de leur nom.
Vous pouvez choisir d'éditer les données de votre liasse en utilisant uniquement le clavier : naviguez d'un champ à l'autre au moyen des touches de tabulation, sélectionnez les valeurs des champs assistés au moyen des flèches du clavier ou bien en renseignant une valeur qui initialisera la liste déroulante.
La zone d'édition disposant du focus clavier est toujours affichée sur fond jaune.
Les zones d'édition mentionnées d'une calculatrice permettent la saisie d'expressions arithmétiques, dont l'évaluation est immédiate.
Par exemple : 1835, 20(1500/75).
Les zones de saisie des dates sont munies d'un calendrier; vous pouvez également y saisir des dates dans un format raccourci.
Par exemple : 101111 ou 10112011 pour le 10/11/2011, 1011 pour le 10/11 de l'année en cours, 10 pour le 10 du mois en cours et année en cours.
La mise à jour des dates du format raccourci dans le format classique JJ/MM/AAAA est immédiate.
Les greffes compétents pour les sociétés et les dirigeants personnes morales (sauf Tribunaux Mixtes de Commerce) sont automatiquement renseignés dans vos liasses à partir des adresses de leurs sièges respectifs.
Le code postal et la commune de ces adresses doivent être renseignés et validés à cet effet.
Insérer des données dans une liasse
Depuis la version 3.4, vous retrouvez ce bouton dans la barre d'accès rapide présente en haut à droite, dans les onglets rattachés à vos liasses : rubriques d'édition, erreurs de validation, formulaires, pièces jointes ...
Cliquez dessus pour insérer des données dans votre liasse.
Dans le cas des liasses M0, vous êtes redirigé vers l'insertion de données à partir de la recherche RCS.
Pour les autres liasses, vous devez sélectionner l'option suivante de votre choix.
Insérer une société
Dans vos liasses de modifications M2, M3, G3 et M4, vous pouvez insérer une société parmi celles présentes dans vos autres liasses.
Suite à cette opération, les données de votre liasse seront écrasées par celles de la société insérée.
Si vous insérez une société et que cette société comporte des dirigeants, ces derniers seront partagés dans votre liasse après insertion.
Après avoir sélectionné cette option, un tableau récapitulatif des sociétés présentes dans vos liasses s'affiche et vous permet de sélectionner la société de votre choix dont les données seront copiées (insérées) dans votre liasse.
Dans l'exemple ci-dessus, une société ne peut pas être sélectionnée et un cadenas apparaît en regard de son titre.
Cette société est rattachée à une liasse protégée par mot de passe et qui n'a pas été déverrouillée dans votre espace de travail (après saisie du mot de passe de protection).
Suivez ce lien pour en savoir davantage sur la protection des données
Insérer des données depuis la recherche RCS
Vous pouvez insérer dans vos liasses des données issues de la recherche RCS et, pour les liasses de modifications, y consulter les informations des personnes morales correspondantes
Suivez ce lien pour en savoir davantage sur l'insertion de données depuis la recherche RCSInsérer vos coordonnées mandataire
Dans vos liasses, si vous choisissez une autre adresse de correspondance que le siège ou le domicile (ou siège) d'un représentant légal, le bouton Insérer vos coordonnées mandataire vous permet d'insérer les coordonnées de votre compte dans les champs de correspondance (contact, destinataire et adresse).
Signature
Vous pouvez signer rapidement vos liasses en spécifiant si le mandataire (votre cabinet) est signataire de la liasse, ou bien un représentant légal.
S'il s'agit du mandataire, les coordonnées renseignées dans votre compte sont insérées dans les formulaires.
S'il s'agit d'un représentant légal, sélectionnez-le dans la liste déroulante composée des dirigeants de la société (cette liste n'est pas présente dans les liasses M4 et ne contient pas les dirigeants partants, dans les liasses M2 et M3).
Vous pouvez accéder au dirigeant signataire de votre liasse en cliquant sur l'icône précédant la liste déroulante.
Dans les liasses autres que M0 et G0, si un représentant légal absent de la liasse est signataire, ses nom, prénom ou dénomination, et adresse peuvent être saisis manuellement.
