Espace de travail
Votre espace de travail est organisé autour d'une barre supérieure d'onglets, une barre latérale de navigation et du contenu de l'onglet actif.
Sa conception rappelle celle d'un navigateur Internet.
Vous pouvez travailler simultanément sur plusieurs éléments (liasses Une liasse (de type M0, G0, M2, M3, G3 ou M4) contient les données que vous avez saisies dans les différentes rubriques d'édition afin de réaliser votre formalité, les formulaires automatiques (formulaire principal, intercalaires) et les annonces légales générés à partir de ce contenu. Les formulaires sont des documents au format PDF, parmi lesquels figurent les formulaires automatiques (formulaire principal, intercalaires) générés à partir du contenu de vos liasses.
L'onglet actif est toujours affiché en dernier dans la barre d'onglets.
La plupart des onglets peuvent être fermés au moyen de la croix affichée en regard de leur titre : une fois fermés, les onglets n'apparaissent plus dans la barre.
La plupart des panneaux présents dans la barre de navigation sont contextuels à l'onglet actif.
Le panneau Espace de travail est disponible dans tous les onglets, et vous permet d'accéder rapidement à vos liasses, formulaires, annonces légales et dossiers, ainsi qu'à votre historique d'activité et de télétransmission.
Vous pouvez réduire les barres d'onglets (supérieure) et de navigation (latérale) au moyen de ces boutons
Une fois réduites, elles vous sont accessibles par survol des bords (respectivement) haut et gauche de la page avec la souris (les bords de la page correspondant apparaissent alors en relief, vous pouvez cliquer dessus depuis les dispositifs tactiles pour afficher la barre réduite correspondante).
Pour accéder à la barre d'onglets lorsque vous défilez vers le bas de la page, survolez le bord supérieur avec la souris.
Votre espace de travail est automatiquement sauvegardé.
Il est référencé sur votre poste par un cookie, de telle sorte que vous le retrouvez d'une session à l'autre lorsque vous vous connectez à la plateforme depuis le même poste, le même compte et le même navigateur (ou logiciel client compatible).
Les vues
Les vues disponibles dans le panneau latéral Liasses vous permettent d'afficher vos liasses filtrées par catégories d'états.
L'ensemble de vos liasses est affiché dans la vue Toutes les liasses, les liasses sont filtrées dans les autres vues.
La liste des vues disponibles est affichée dans le panneau latéral Liasses, affiché par défaut lorsque l'onglet actif est un onglet de vue (Toutes les liasses, Liasses incomplètes, Liasses en cours de télétransmission ...)
Les filtres des vues s'appliquent à l'ensemble de vos liasses et, si votre compte en comporte, à celles de vos comptes rattachés.
Les onglets de vues affichent des tableaux de liasses.
Les onglets
Les onglets rattachés à une même liasse constituent un groupe d'onglets.
On retrouve dans chaque groupe les onglets d'édition de la liasse et des différents éléments qui y sont rattachés (dirigeants, personnes liées, bénéficiaires effectifs ...), les formulaires automatiques et épinglés, annonces légales, pièces jointes ainsi que l'onglet d'affichage des erreurs de validation et d'annonces légales de la liasse.
Les liasses constituent le point central des groupes d'onglets, les autres onglets de votre espace de travail (vues, formulaires statiques ou épinglés dont la liasse a été supprimée) ne sont pas concernés par la fonctionnalité de regroupement des onglets.
Les onglets d'un groupe sont identifiables lorsque l'onglet actif appartient au groupe : les autres onglets du groupe apparaissent alors sur fond jaune clair.
Lorsque vous survolez un onglet avec la souris et que cet onglet appartient à un groupe d'onglets, les autres onglets du groupe s'éclairent automatiquement, vous permettant de les identifier rapidement.
Cette fonctionnalité peut être désactivée en cochant Ne pas éclairer les groupes d'onglets (au survol de la souris), dans les options de votre compte.
L'éclairage des groupes d'onglets dans la barre d'onglets fonctionne de pair avec les tableaux d'éléments présents dans les vues de liasses, les onglets Formulaires, Annonces légales ainsi que les onglets affichant le contenu d'un dossier.
Vos groupes d'onglets, les éléments de ces tableaux ainsi que les dossiers sont mis en évidence lors de leur survol avec la souris.
L'option Afficher les couleurs des groupes d'onglets disponible dans les options de votre compte, vous permet d'identifier rapidement les groupes d'onglets en leur ajoutant une bande de couleur, les onglets d'un même groupe disposant de la même couleur.
Vous pouvez ouvrir dans un nouvel onglet de votre navigateur de nombreux liens présents dans votre espace de travail, en pressant la touche Ctrl de votre clavier en même temps que vous cliquez sur le lien.
D'un navigateur et parfois d'une version d'un même navigateur à l'autre, il se peut que vous n'obteniez pas automatiquement le focus vers le nouvel onglet ouvert à l'occasion de cette opération.
L'apparence du curseur de la souris est modifiée lorsque vous pressez cette touche en survolant un lien bénéficiant de cette nouvelle fonctionnalité.
Les boutons d'accès rapide
Des boutons d'accès rapide sont disponibles en haut à droite de votre espace de travail.
Vous pouvez accéder aux fonctionnalités de gestion des onglets et des groupes d'onglets au moyen de ce bouton, un menu déroulant apparaît lorsque vous cliquez dessus.
Cet onglet est affiché sur fond clair lorsqu'un ou plusieurs groupes d'onglets sont réduits.
Plusieurs opérations sont disponibles sur les onglets et les groupes d'onglets: ces derniers peuvent en particulier être réduits dans la liste du menu déroulant.
Lorsqu'un groupe d'onglets est réduit, les onglets du groupe disparaissent de la barre d'onglets : le groupe apparaît alors dans la liste du menu déroulant.
Cette fonctionnalité vous permet de travailler simultanément sur plusieurs liasses, sans pour autant surcharger votre espace de travail d'un trop grand nombre d'onglets.
Les onglets d'un groupe réduit peuvent être restaurés dans la barre d'onglets en cliquant sur le groupe, ou bien fermés en cliquant sur la croix affichée en regard.
Un groupe réduit est automatiquement restauré dès lors que vous ouvrez l'un de ses onglets : par exemple, si vous ouvrez la liasse du groupe ou l'un de ses formulaires automatiques depuis les tableaux de liasses présents dans les différentes vues, ou bien l'un de ses formulaires épinglés depuis votre liste de formulaires.
Le groupe actif est le groupe de l'onglet actif, si celui-ci en dispose d'un.
Les outils présents dans le menu déroulant du bouton de gestion de votre espace de travail vous permettent de fermer tous les onglets, les onglets autres que l'onglet actif, les autres onglets du groupe actif, de réduire ou fermer le groupe actif, les groupes autres que le groupe actif, tous les groupes, de restaurer tous les groupes réduits ...
Accédez aux informations et aux options de votre compte au moyen de ce bouton
Il est affiché sur fond clair si vous n'avez pas validé votre adresse mail, dans les informations de votre compte.
L'aide contextuelle est disponible pour la plupart des écrans et opérations de la plateforme
Elle pointe toujours sur la page de cette documentation en rapport avec l'onglet actif.
N'hésitez pas à la consulter en cliquant sur ce bouton, l'aide en ligne est régulièrement mise à jour.
Vous pouvez vous déconnecter au moyen de ce bouton
Ce bouton s'affiche lorsque la plateforme détecte une différence entre le fuseau horaire défini dans les paramètres système de votre poste de travail et celui utilisé par la plateforme (Europe/Paris) pour afficher les dates (et les heures) de création, de modification des éléments, dans l'historique d'activité ...
Vous pouvez afficher les dates et les heures de la plateforme dans le fuseau horaire de votre choix, en survolant ce bouton avec la souris ou bien en vous rendant dans les options de votre espace de travail.
Le bureau
Vous y retrouvez tous les onglets de votre espace de travail, regroupés par liasse (groupes d'onglets) ou par type (dossiers), présentés sous la forme d'éléments dynamiques que vous pouvez déplacer.
Les groupes d'onglets rattachés à une liasse disposent d'un menu contextuel vous permettant de fermer ou réduire le groupe, ou bien les autres groupes; les groupes réduits sont affichés en transparence.
Ce menu comporte également une entrée vous permettant d'afficher un aperçu de la liasse, similaire à celui disponible dans les tableaux de liasses.
Vous pouvez fermer chaque onglet de votre espace de travail en cliquant sur la croix qui remplace son icône au survol de la souris.
Les notifications
Lorsque des notifications sont disponibles, ce bouton apparaît parmi les boutons d'accès rapide de votre espace de travail et vous permet d'afficher le panneau des notifications.
Les notifications vous permettent de rester informé des mises à jour de la plateforme, ainsi que de l'historique de télétransmission de vos liasses en temps réel.
Elles vous permettent également d'accepter notre politique de confidentialité des données.
Dans le panneau des notifications, vous pouvez fermer celles de votre choix au moyen du bouton idoine présent dans chacune d'entre elles.
Un lien vous permet également de fermer toutes les notifications.
Les notifications de télétransmission liées à un rejet de votre liasse par le greffe (ou bien toute autre erreur) sont entourées en rouge.
Elles portent cette icône lorsqu'un document émis par le greffe est disponible.
Vos options
Vous retrouvez les options de votre espace de travail après avoir cliqué sur le bouton d'accès rapide Votre compte et vos options.
Vous pouvez y paramétrer :
L'expiration de vos sessions de travail
Pour des raisons de sécurité, vos sessions expirent automatiquement après un certain temps d'inactivité que vous pouvez paramétrer ici.
Si vous souhaitez vous connecter plus rapidement, nous vous invitons à utiliser l'option de connexion automatique disponible depuis la page de connexion.La sauvegarde automatique de vos rubriques d'édition
Cette option est en particulier activée lorsque vous cliquez sur le bouton Toujours à l'invite de la sauvegarde de vos données, lorsque celles-ci ne sont pas encore enregistrées et que vous effectuez un changement de page.Les options d'affichage
Parmi lesquelles figurent les possibilités d'afficher automatiquement les documents PDF (formulaires, pièces jointes ...) et les dossiers en plein écran (barre latérale de navigation réduite), en réduisant éventuellement par ailleurs la barre supérieure d'onglets.L'affichage des notifications
Vous pouvez y (dés)activer les notifications liées à la télétransmission de vos liasses et aux mises à jour de la plateforme.Fuseau horaire
Vous pouvez y paramétrer le fuseau horaire utilisé pour l'affichage des dates dans votre espace de travail.
La plateforme vous demande régulièrement de confirmer certaines actions.
À partir de cette version, une option Toujours est disponible pour certaines d'entre elles, vous permettant de mémoriser votre choix Oui pour la confirmation de l'action correspondante.
Vous pouvez réinitialiser les bulles d'informations (que vous avez fait disparaître en cliquant dessus) et vos choix mémorisés depuis cet onglet.